學院關于進一步規范請示件辦理的通知
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- 時間：2013-04-08
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各部門：
為進一步規范部門和個人請示件辦理程序，提高工作效率，現就規范請示件辦理相關事宜通知如下：
一、規范收文程序
1.從通知下發之日起，學院有關部門或個人向學院領導所呈送的請示件一律由學院辦公室統一批轉辦理，不得直接呈送院領導本人。
2.部門或個人呈送請示件必須經部門負責人簽字并加蓋部門公章，個人請示必須注明聯系方式。
3.請示應當一文一事，若同一事項有兩項以上請示要求的，必須在請示內容中予以明確。
二、規范辦理程序
1.登記。部門或個人所呈遞請示件首先由學院辦公室機要員登記。學院辦公室對擬受理的請示件提出批轉意見。凡請示特別緊急的事項，應事先與學院辦公室溝通說明，并注明時限要求。
2.批轉。學院辦公室根據請示內容批轉分管院領導，分管院領導根據請示事項做出批示，明確承辦部門、責任人和完成時限，報請黨政主要領導審核后返回學院辦公室。
3.督辦。待主要領導簽署審核意見后，學院辦公室責成專人第一時間告知承辦部門責任人，并督促其在完成時限內完成承辦任務。對在規定時限內難以辦結，需要延期辦理的事項，承辦部門責任人與分管領導溝通后要及時向學院辦公室反饋延期原因和延期時限，學院辦公室及時告知請示部門或個人，堅決杜絕拖延、推諉和壓誤的現象發生。
4.回復。對在規定時限內已經辦結的事項，由學院辦公室第一時間告知請示部門或個人。
5.歸檔。請示件辦理完結后由學院辦公室存檔。
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?????????????????????????????????? 學院辦公室
???????????????????????????????? 2013年4月8日
