關于做好檔案移交工作的通知
- 發布人：admin
- 時間：2013-03-04
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各部門：
?根據今年學院檔案工作安排,2009-2012年檔案移交工作現已經開始,請各歸檔部門于3月8日之前將2009-2012年產生的所有應歸檔文件材料整理移交學院檔案室。移交事項如下：
一、歸檔范圍
1. 2009年1月1日至2012年12月31日期間，學校黨政管理、科研、教學、外事、基建、設備管理、出版等各項活動中產生的具有保存價值的文件材料，均應歸檔。
2.歸檔的文件材料包括紙質材料和相應的聲像、電子等介質材料（如照片、光盤、磁盤等）。
3.各部門獲獎證書、獎牌、獎杯、錦旗（均為市級以上）等具有保存價值的實物檔案按要求整理歸檔。
二、歸檔要求
1.各部門要按時完成歸檔材料的收集、整理、目錄錄入和移交工作。
2.各部門務必要將需要歸檔的重要材料及時移交，在整理過程中要逐件檢查，不要遺漏, 歸檔材料力求完整齊全。
3.歸檔的聲像、照片、實物檔案須標明事由（事件）、人物及時間。
4.移交檔案時，交接雙方當面檢查，歸檔部門移交檔案材料時須填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。
聯系人：朱彥麗，電話：4085051。??????????????????
學院辦公室
???????? ???????????????????????2013年3月4日
