- 發布人：admin
- 時間：2012-04-24
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為進一步加強會議室日常管理，規范使用流程，結合學院工作實際，制定本規定。
一、會議室的界定和使用范圍
（一）規定中所述會議室具體指圖書辦公綜合樓內的307報告廳、609會議室、711會議室和807會議室四個會議室。
（二）307報告廳用于全院性教職工大會、學生大會及由學院組織召開的各類大型會議；609會議室用于黨委會（擴大會）、院長辦公會及校企合作洽談會等各類小型會議；807會議室為學院業余黨校所在地，必要時兼做中層干部會等校內中小型會議使用；711會議室為學院會客室，用于接待學院重要賓客及外事活動，一般不做他用。
（三）609、711和807三個會議室原則上不予外借，不允許教師、學生及個人團體使用，學生、教職工入黨使用業余黨校（807）培訓、考試除外。
??? 二、會議室的日常管理和維護
??? 上述四個會議室由學院辦公室負責日常調度管理（其中，807會議室由辦公室和組織人事處共同管理），由祥和服務公司負責室內設施設備的維護保養和日常保潔。
三、會議室使用流程
本著“誰使用，誰負責”的原則，申請使用者須嚴格履行會議室使用審批程序，即：會前盡早申請，會中做好監管，會后完成交接。會前申請使用者須至少提前一天向學院辦公室提出使用申請，認真填寫《會議室使用審批單》（詳見附件），經學院辦公室負責人同意簽字后，持《會議室使用審批單》領取遙控器、話筒等設備并告知祥和服務公司管理人員提前做好會務準備；會議期間申請使用者須認真履行監管職能，要求參會人員嚴格遵守會議室使用注意事項，確保會議室設施設備不損壞、不丟失、干凈整潔；會后申請使用者須關閉擴音投影、空調等電器設備，恢復會議室原貌，持《會議室使用審批單》經祥和服務公司工作人員驗收簽字后，完成會議室交接。
外單位借用會議室須由學院辦公室報經主管領導同意，由祥和服務公司履行審批程序并做好會中監管和會后驗收交接工作。
四、使用會議室注意事項
（一）會議室為無煙會議室，嚴禁吸煙，除接待重要賓客，不提供煙灰缸等吸煙設備；
（二）未經學院辦公室和祥和服務公司同意，不得隨意挪動會議室內設施設備和改變會議室布局；
（三）申請使用者須妥善保管、正確使用會議室內相關設施設備，凡因使用不當、監管不力或其他人為原因造成設施設備損壞的，驗收交接時祥和服務公司工作人員有權提出修理、賠償等處理意見。
五、本規定自印發之日起施行。
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???????????????????????????? 二○一二年四月二十三日
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