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關于推薦中層管理機構內設科室干部的通知
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  • 時間:2009-06-03
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各部門:
??? 根據院黨委《關于中層管理機構內設科室干部選拔任用及管理工作的意見》,為做好在全院民主推薦科室干部工作。現就有關事項通知如下(詳見學院網上):
??? 一、推薦方式。推薦工作可以采取本人自薦、群眾推薦、部門推薦、院領導提名等方式。本人自薦、群眾推薦、領導提名要寫出自薦或推薦理由并署名,部門推薦要寫出推薦理由,由負責人簽名并加蓋部門公章。
??? 二、推薦崗位。中層管理機構內設科室干部崗位及崗位職責詳見附件一。
??? 三、科室干部崗位職責、任職條件及資格。無論通過何種方式推薦,所推人選要符合科室干部的任職條件,詳見附件二。
??? 四、參與推薦的部門或個人請填寫《中層管理機構內設科室干部推(自)薦表》(學院網上可下載),于6月5日前交組織人事處709辦公室,聯系人邵慧彬。
??? 附件一: 中層管理機構內設科室干部崗位
??? 附件二: 中層管理機構內設科室科長崗位職責和任職條件
??? 附件三:中層管理機構內設科室干部推(自)薦表

?????????????????????????????????? 組織人事處
?????????????????????????????????? 2009年5月26日
附件一:
????????????????張家口職業技術學院
?????中層管理機構內設科室干部崗位及崗位職責

??? 一、科室干部崗位
?? (一)處室館內設科室干部崗位(共12個)
??? 1、院辦公室:車隊隊長
??? 2、宣傳統戰處:網管中心主任
??? 3、教務處:教務科科長、實踐教學科科長、教學管理科科長
??? 4、學生工作處:學生公寓管理科科長
??? 5、后勤管理處:總務科科長、資產管理科科長、餐飲管理科科長、醫務所所長
??? 6、圖書館:一科科長、二科科長
?? (二)系部辦公室、教學研究室干部崗位(共33個)
??? 1、機械工程系:系辦公室主任、機電及數控教研室主任、焊接及材料教研室主任、機電實訓中心主任
??? 2、電氣工程系:系辦公室主任 、電氣技術教研室主任、電信技術教研室主任、電工電子教研室主任
??? 3、信息工程系:系辦公室主任、軟件技術教研室主任、網絡技術教研室主任、信息技術實訓中心主任
??? 4、汽車工程系:系辦公室主任、汽車檢修教研室主任、汽車服務教研室主任、汽車實訓中心主任
??? 5、土木工程系:系辦公室主任 、道路工程教研室主任? 工程測量及監理教研室主任、道路工程實訓中心主任
??? 6、經濟管理系:系辦公室主任 、管理教研室主任、財會教研室主任、社會服務教研室主任
??? 7、應用外語系:系辦公室主任、基礎英語教研室主任、英語專業教研室主任????
??? 8、裝飾藝術系:系辦公室主任、建筑裝飾工程技術教研室主任、裝潢藝術設計教研室主任?
??? 9、基礎部???? :部辦公室主任、數理教研室主任、文體教研室主任???
??? 二、科室干部崗位職責
?? (一)車隊隊長崗位職責
??? 1、在辦公室主任的領導下,負責車隊人員和車輛的全面管理工作。
??? 2、帶領全體駕駛員嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》等道路交通安全法律法規和規章,按照操作規程,安全駕駛,文明行車。
??? 3、搞好車隊自身建設,定期組織駕駛員學習交通法律法規和學院規章制度,進行安全行車教育,提高駕駛員的服務意識。
??? 4、全面掌握并及時了解所有車輛的技術指標,做好車輛技術維修的鑒定、監管工作,督促駕駛員作好各類證件的日常檢驗以及所駕駛車輛的日常維護和檢修,確保車況良好。
??? 5、根據工作需要,合理調度車輛,為學院日常工作開展提供高效、優質、安全的交通服務。
??? 6、嚴格控制車輛的油耗和修理費用。(車輛修理和更換機件?? 元以上的要報院辦主任和主管院領導審批)。
??? 7、負責車隊車輛和人員各種費用的審核。
??? 8、積極聯系道路交通管理部門,做好行車、事故等工作的協調及處理。每學期末向學院報告車隊管理狀況和運行成本管理的各項指標。
??? 9、完成學院及院辦領導交辦的其它工作。
? (二)網絡中心主任崗位職責
??? 1、負責制定學院校園網建設總體規劃、網絡信息資源建設規劃、年度實施計劃并組織實施。提出新建、擴建、改建計劃和實施方案并組織實施,按年度設備經費制定購置計劃、維修計劃、材料計劃等。
??? 2、負責制定網絡中心管理規章制度、校園網使用管理制度,負責校園網絡安全。
??? 3、負責組織、協調學院網站及其子站點的開發、維護,定期檢查執行情況并向處長匯報。
??? 4、負責審核網絡中心各項經費開支。
??? 5、負責安排網絡中心教職工完成學院下達的教學(培訓)、科研任務,積極開展對外技術服務。
??? 6、負責審核、分配校園網IP地址;負責校園網域名注冊審核,根據校園網總體規劃,對院內各使用單位合理分配域名;熟悉網絡設備、系統軟件,能解決校園網運行和管理中的關鍵技術。
??? 7、負責網絡中心教職工的考核,組織開展業務學習,不斷提高業務水平。
??? 8、完成學院領導交辦的其他工作。
? (三)教學管理科科長崗位職責
??? 1、負責組織教學研究,參加系(部)、教研室教學研究活動,提出教學改革的意見,具體抓好院重點教學改革項目(示范專業、精品課、教學團隊建設)。
??? 2、協助處領導組織全院性教學工作會議。
??? 3、提出新建專業和專業改革的意見和建議,并協助主管處長申報新增專業。
??? 4、組織修訂教學計劃和教學大綱。
??? 5、負責審查各系向校外聘請兼職教授的報告。
??? 6、抓好教學工作,并不斷總結經驗,及時解決出現的問題。
??? 7、根據學院有關規定對教學質量進行分析,制定提高教學質量的措施。
??? 8、協助院、處領導做好優秀教學成果的評選工作。
??? 9、協助院、處領導搞好課程建設、教研室建設工作。
??? 10、負責組織期初、期中、期末教學檢查工作。
??? 11、組織擬訂有關教學行政管理的規章制度。
?? (四)教務科科長崗位責任
??? 1、負責全科的行政業務和思想政治工作,保證各項工作的順利完成。
??? 2、編制教務科年度、學期工作計劃并組織全科人員實施。
??? 3、安排全院每學期課程,組織期末考試。
??? 4、深入調查研究,及時發現和解決教務方面存在的問題。
??? 5、協調與有關部門、科室之間的關系。
??? 6、及時向領導匯報工作,提供有關數據、報表。
??? 7、組織學院的教材征訂工作,制訂教材使用及訂購計劃。
??? 8、組織各系教學秘書的業務培訓工作。
??? 9、總結經驗,交流業務,不斷提高工作水平。
?? (五)實驗實訓科科長崗位職責
??? 1、負責本科室成員的思想政治工作和業務知識培訓。樹立全心全意為教學、科研服務的思想,提高業務水平和工作效率。
??? 2、深入實驗室、實訓實及實習車間調查研究,及時發現并及時解決全校實踐教學工作中出現的問題。
??? 3、按年度實驗室建設計劃,組織人員搞好教學、科研所需儀器設備建設項目的建設工作。
??? 4、負責建設項目資料的整理存檔工作。
??? 5、負責做好教學科研儀器設備的歸口管理工作。
??? 6、協同搞好實踐教學管理、實踐教學師資隊伍管理工作。
??? 7、組織并抓好職業技能鑒定與普通話測試工作。
??? 8、組織擬訂實踐教學管理規章制度。
?? (六)學生公寓管理科科長崗位職責
??? 1、負責學生公寓的管理工作,是公寓管理的第一責任人。
??? 2、負責新生入住公寓的分配與接待入住等工作。
??? 3、負責組織公寓管理員加強對住宿學生的日常行為規范的管理工作。
??? 4、負責組織、督促、檢查公寓保潔員做好學生公寓公共區域衛生等工作。
??? 5、負責組織公寓管理員加強安全巡邏,及時發現、處理和報告學生被盜、急病、打架、鬧事、損壞公物、火災等突發事件或意外情況等工作。
??? 6、負責定期組織檢查學生公寓的清潔衛生、文化建設、文明行為等工作。
??? 7、負責及時向有關部門報告學生反映的水、電、床、桌、柜、鎖、門等問題,確保住宿學生的合法權益。并做好節能、減耗工作。
??? 8、負責“文明寢室”的評選表彰等工作。
??? 9、監管公寓所配套的公共設施運行情況和學生宿舍配備物品的使用情況。負責以上公物損壞、丟失的賠償工作。
??? 10、完成領導安排的其他工作。
?? (七)總務科科長崗位職責
??? 1、落實學院各項相關決策決定和后勤處各項部署,創造性開展工作。
??? 2、組織全科人員開展政治理論和業務學習,不斷提高工作人員自身素質和工作能力。
??? 3、根據學院和后勤處要求,制定工作計劃,經處長審定后,組織實施。
??? 4、主持科務會議,研究解決重要問題。
??? 5、提出供電、供暖、供水、洗浴、洗衣、飲水等生活服務設施建設規劃和維修計劃,搞好相關服務,不斷提高服務水平。
??? 6、搞好市場調查,建立相對穩定的低值易耗品供應渠道,確保采購質量,節約行政開支。
??? 7、起草辦公用品、勞保用品、衛生用具等發放辦法,并組織實施。
??? 8、根據學院統一要求,起草后勤管理處考勤管理細則,并組織實施。
??? 9、協調、組織監督、檢查考核祥和服務公司的有關工作。
??? 10、完成領導交辦的其他工作。
?? (八)資產管理科科長崗位職責
??? 1、貫徹落實學院決策和后勤管理處工作部署,制定資產管理科工作計劃,并抓好落實。
??? 2、搞好內部管理,加強職工教育,不斷增強服務意識,努力提高綜合素質和服務水平。
??? 3、根據學院安排和實際需要,制定國有資產管理相關規定,經學院審批行文后組織實施,逐步加強和規范國有資產規劃、購置、登記、保管、轉移、重置等各環節管理工作。
??? 4、建立國有資產管理責任制,監督檢查各部門、系部所屬國有資產使用管理情況,定期清點、核實,避免國有資產流失,確保國有資產保值增值。
????5、配合學院財務部門,做好國有資產賬目管理,參與資產核銷工作。
??? 6、提出房產維修計劃,辦理各項報批手續,組織施工單位完成維修任務。
??? 7、完成領導交辦的其他工作。
?? (九)醫務所所長崗位職責
??? 1、醫務所所長在后勤管理處領導下,負責醫務所的全面工作。
??? 2、主持日常的醫務、衛生保健工作,確保各項工作的順利進行。
??? 3、主持科務會及其他會議,布置、傳達、落實上級下達的各項任務,制度工作計劃并組織實施,做好工作總結。
??? 4、對工作人員進行醫德教育,不斷改進服務態度,提高服務質量,杜絕醫療事故。
??? 5、組織、鼓勵醫務人員努力學習提高醫療技術水平。
??? 6、按期對食堂、公寓及其他重點部位進行衛生檢查,把工作的重點放在預防為主方面。
??? 7、完成新生入學體檢、預防接種、傳染病篩查工作。???
??? 8、建立健全各項規章制度,認真執行醫療規定,合理掌握醫療經費使用,認真采購和保管藥品、器械,保證賬、物相符。
?? (十)餐飲管理科科長崗位職責
??? 1、全面負責餐飲管理科的工作,認真貫徹黨和國家的方針政策以及學院有關決定,團結全體干部職工,不斷提高管理服務水平。
??? 2、負責學期、學年工作計劃的制定、督辦、檢查和協調,保證個飲食攤點有序運轉和目標任務的實現。
??? 3、認真落實《食品衛生法》和學校集體用餐制,嚴格執行從業人員佩體檢證上崗制。
??? 4、定期召開伙委會,征求教工、學生代表對食品價格、質量的建議,不斷提高伙食管理服務水平。
??? 5、有計劃對飲食監管人員、炊管人員進行培訓和考核,提高其政治思想水平和業務管理能力,關心職工生活,盡可能解決其實際困難。
??? 6、負責建立和健全各項管理制度,嚴把質量和衛生關,確保飲食安全。
??? 7、負責餐飲管理科和各承包經營戶交流溝通工作,協調好工作關系,解決其實際困難,引導各經營戶開展有序競爭。
??? 8、加強與學院各部門、兄弟院校、衛生監督及其他社會職能部門的聯系,促進伙食質量提高。
??? 9、完成領導交給的其他任務。
? (十一)圖書館一科科長崗位職責
??? 1、圖書的外借、讀者管理等流通工作的組織管理。
??? 2、負責圖書剔舊、修補、排架等典藏工作的組織管理。
??? 3、制定期刊采集計劃,負責期刊流通、導讀、咨詢、裝訂等工作的組織管理。
??? 4、負責圖書、期刊、報紙的閱覽,業務統計分析等閱覽工作的組織管理。
??? 5、負責分管工作的安全保障工作。
??? 6、完成館內安排的其他臨時性工作。
?? (十二)圖書館二科科長崗位職責
??? 1、擬定全館圖書、期刊、報紙的采集計劃和組織征訂工作。
??? 2、負責文獻的驗收、分編、加工和入藏工作。
??? 3、負責館內網絡、管理系統軟硬件的日常維護及網站信息及時更新等工作。
??? 4、負責數字圖書館的建設管理及日常維護。
??? 5、負責對讀者進行輔導和信息咨詢服務,不定期舉辦業務講座。
??? 6、收集、整理、分析、利用業務統計數據,并擬編上報材料。
??? 7、負責分管工作的安全保障工作。
??? 8、完成館內安排的其他臨時性工作。
?? (十三)系辦公室主任崗位職責
??? 系辦公室是系級黨政綜合協調辦事機構。辦公室主任對系主任和系黨支部書記負責。其主要崗位職責是:
??? 1、協助系領導搞好全系的教學管理工作,協助主任、教研室主任做好教師排課、調課、請假等項工作。
??? 2、負責起草系里的一般性的工作計劃、工作安排及各種通知、工作和活動的報告或總結。
??? 3、負責系內行政檔案、學生綜合測評檔案和就業情況等資料的存檔工作,系內有關教學資料的整理歸檔工作。
??? 4、負責做好有關文件的傳閱、印章管理、開具證明、系辦財產的保管等項日常工作。
??? 5、協助系領導做好全系學生的思想、學習、生活等方面的日常教育、管理和服務工作,協助系領導組織有關的會議和活動。
??? 6、協助系領導做好全系教職工的日常考勤、考核、獎懲的建議工作及教職工日常考勤的上報工作。
??? 7、協助系領導做好迎新生、畢業生實習、畢業生離校等項工作。
??? 8、負責與學院各職能部門和單位的工作聯系,領發文件、通知、教學材料和計劃安排、報紙雜志和信件。
??? 9、經常了解教學、科研、學生管理和其它各項工作開展的情況,及時向系領導匯報。
??? 10、負責將系里作出的決策性決定、開展的重要活動及時布置并將有關信息投遞學院信息簡報。
??? 11、完成系領導交辦的其它工作。
?? (十四)教研室主任崗位職責
??? 1、負責專業群所屬專業調整方案的提出和專業建設規劃的制定。
??? 2、提出專業群師資聘用意見,對所聘人員組織實施考核和管理。
????3、管理和使用專業建設和課程建設專項經費;負責專業課時費的發放。
??? 4、制定教師培養計劃,不斷提高每位教師的業務水平和社會服務能力。
??? 5、圍繞專業特點,結合教學實際和社會需要,組織開展校內外實訓基地建設,積極承擔技術服務項目,開展科學研究。
??? 6、組織教學團隊建設,組織開展教研活動。
??? 7、完成系領導交辦的其它工作。
?? (十五)實訓中心主任崗位職責
??? 1、主持實訓中心日常工作,明確本部門人員的工作內容,充分調動本部門全體人員的工作積極性,指導本部門人員完成本職工作,全面抓好實驗實訓、設備管理、技能鑒定、校企合作等工作,完成本系及學院的實驗實訓教學任務。
??? 2、貫徹執行學院的各項規章制度;組織制定本系有關實驗實訓的管理制度,并會同各系部檢查制度的執行情況,定期開展實訓教學檢查、總結、交流等活動;協調、解決實訓教學中出現的各種問題,努力做好實訓教學項目、內容的創新。
??? 3、積極開展教學研究,強化實訓教學、管理人員的考核,提出獎懲意見。抓好實驗實訓室師資隊伍建設,不斷提高實驗實訓質量,提出有關人員的進修、培訓計劃。
??? 4、根據實驗實訓教學和科研任務,擬定實訓室建設規劃,編制實訓部年度工作計劃。
??? 5、對實訓室的建立、調整、合并撤消等提出建議;編制年度實驗實訓設備的購置計劃,并根據有關規定協助采購部門采購供應。
??? 6、負責全系實驗實訓材料計劃的初審、報批及使用消耗的監管。
??? 7、重視實訓設備的維修、保養,確保實訓設備的正常使用。對中心的教學設備的損壞、丟失、報廢申請報告,并提出處理意見。
??? 8、做好學生實習前的思想、安全教育及動員工作。加強實訓學生的安全教育和技術業務指導,加強職業道德和專業教育。
??? 9、負責擬定校內外實訓基地的建設規劃,做好校外重點實訓基地的建設,協助各系部落實校外實訓單位,及時解決校外實訓中的有關問題;做好校企合作單位的走訪、接待工作。
??? 10、完成系領導交辦的其它工作。完成上級部門交辦的其他工作。


附件二:??????
???????????? 張家口職業技術學院
???? 中層管理機構內設科室干部任職條件

????一、基本條件
??? 1.具有履行職責所需要的中國特色社會主義理論水平和運用正確的立場、觀點、方法分析和解決實際問題的能力。堅持講學習、講政治、講正氣,經得起各種風浪的考驗。
??? 2.認真執行黨的基本路線和各項方針、政策,努力踐行科學發展觀。有強烈的事業心和責任感,與時俱進,開拓進取,獻身教育事業,實績突出。
??? 3.有一定的組織管理協調能力、現代信息技術知識和應用能力。
??? 4.清正廉潔,勤政為民,以身作則,艱苦樸素。堅持黨的群眾路線,自覺接受黨和群眾的批評與監督。
??? 5.堅持和維護黨的民主集中制,有民主作風和全局觀念,善于團結同志。
??? 二、任職資格
??? 1.科室干部應系我院在編干部或教師,且具有兩年以上工作經歷。
??? 2.處室館下設科科長、系辦公室主任一般應當具有全日制大專以上學歷;系部下設教研室主任一般應當具有全日制本科以上學歷和中級以上專業技術職務。系部骨干教師、專業帶頭人優先。
??? 3.處室館下設科科長及系辦公室主任的任職年齡一般在40歲以下,系部教研室主任的任職年齡可適當放寬。
??? 4.身體健康。
??? 三、崗位要求
??? 根據崗位工作性質,以下科室干部應具有相應崗位所需的業務條件。
????網管中心主任:
??? 1、從事網絡工作一年以上,具備豐富的網絡管理經驗,熟悉了解學院校園網的拓撲結構。
??? 2、具備較強的文字功底,能夠嚴格審查編輯上網信息,保證信息安全。
??? 醫務所所長:
??? 具備國家規定執業醫師資格,并熟悉醫療服務、預防保健等業務,熱愛醫務工作,有一定組織管理能力。
??? 圖書館內設科室科長:
??? 1、熟悉學院專業設置,了解高職教育培養目標。
??? 2、具有一定的圖書信息管理知識和經驗,熟悉本館管理軟件的功能和使用方法。

下載資料:附件三