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9月2日下午，學院在辦公樓609會議室召開迎新工作調度會，院長王立秋主持會議，學院領導張樹敏、李煒杰、胡偉奇、宋德明、周文勝、劉子林出席，八系主任、書記及系主任助理參加，有關部門負責人參加。

會上，學生工作處馮志成處長就迎新工作和新生軍訓工作進行安排。學院成立迎新工作指揮部，黨委副書記張樹敏任總指揮，常務副院長李煒杰任副指揮，各相關部門負責人為成員，由學生工作處總牽頭，其他相關部門協調配合，全力抓好迎新工作，確保迎新工作熱情周到、服務周到，圓滿完成迎新各項工作。